【热门】婚庆策划四篇
婚庆策划 篇1工作主流程:我认为,我们可以将工作按照时间进度分成3大部分进行,分别为跟单期、商榷期和执行期,具体方案中,中式婚礼和西式婚礼区别主要体现在物料、创意和活动设置等环节,在各环节中将会分类具体标明,现将各个部分内具体工作内容介绍如下:
一、跟单期
跟单期从接触客户开始,到客户签订合同、确定婚礼基本形式和初步创意为止,具体内容包括如下:
1、接触:备好至少两份婚庆策划宣传册,为了能留住客户,重点宣传我们酒店的策划创意能力和强大的执行能力,同时掌握目标客户的基本信息(婚庆时间、客户性格特点、喜好倾向等),根据客户需求和承受能力介绍服务价格区间,并尽可能在当场根据客户需要提供创意,以获得客户信任。
2、创意策划案:根据第一次接触后客户的需要,48小时内提供书面的创意策划案,配合营销跟单,在跟单的过程中,着重关注新娘客户的需求。(接触期一般也是客户的选择期,在这一时段内尽可能展示我们的实力,吸引客户签单)。
3、报价单:在提交创意策划案的同时,向客户提交基本报价单,报价单内容需对各项金额进行基本说明,并包含基本的物料价格,如客户有意将饭店、酒水等其他项目外包,也需列入报价(注:考虑如何体现组合营销,突出产品套餐的高性价比)。
4、合同:应常备基本的几套格式化合同,在客户确定订单时,根据策划案、报价24小时内成文(格式合同应包含基本的物料单,由客户根据标出的价格自行勾选,其他创意案等所包含的事项在附件单独体现)。
5、外包项目:我们应尽快与存在外包联系的行业建立联合作,当客户有需求外包酒水、饭店时,迅速报价,甚至可以协同信得过的合作商一同面对客户进行营销,展示强大的关系能力,提升客户信任。
在与客户签订好合同之后,尽快与合作方确定合作内容,确定方式根据关系远近可口头协定也可走协议流程。现在我们需要建立联系的外包项目有:红酒、白酒、饮料、啤酒、喜糖、舞美(包括射灯、泡泡机等)、车辆、婚车装饰、鲜花、拍摄及制碟、司仪、化妆人员、婚纱摄影。
二、商榷期
商榷期主要是与客户确定具体的婚庆内容和细节,并形成双方认可的执行案。具体内容如下:
1、敲定时间:与客户敲定婚礼时间日期。当客户选择为中式婚庆时,需要常备一份内容详尽的该年老历,即时掌握各个月内适宜结婚的吉日;针对特别迷信的家庭(比如客户为代儿女前来咨询的父母),应与风水人士建立联系,根据夫妇二人姓名、生辰八字敲定婚礼时间。
2、确定地点:此处有至少三处地点需要确定,具体如下新郎地址、新娘地址和婚宴地址,根据三个地址确定工作人员(化妆师、接亲人员、车辆)出发时间,并依此确定当天基本的时间框架。当客户选择为西式时,教堂列入婚庆地点的考虑范围,需要注意。
3、请柬:制作请柬,并印刷客户需求的数量。具体中式和西式各有不同,我们提供参考的各类样本,当客户有特别需求时,根据要求另行设计。
4、婚庆全流程:为客户介绍全场婚礼包含的活动,与客户确定婚礼各个环节、互动游戏等栏目,确定婚礼风格,并依据该风格提供展现风格的物料(一般为网搜图片)给客户。提别提醒客户需要准备的东西,特别是台词、配合主持人做的活动,并最终敲定。
5、拍摄:根据客户需求与客户确定婚礼当天需要的拍摄设备,包括设备数量、人员和镜头要求等。
6、展示片制作:制作用于婚庆当天的短片,内容以新郎新娘的照片、视频为主,配合简单的文字脚本。
7、婚礼照展示板:用于婚礼当天现场迎宾和酒店内场的装饰。
8、现场布置:根据策划案和基本的物料单,向客户提交现场布置物料清单,并口头向客户介绍展示效果(最好能够在网上有同类型的图片辅佐说明,甚至做成彩图)。待客户确定以后,即展开现场物料的制作工作,该项工作应至少于婚礼前15天展开。
中式婚礼:一般需要物品包括中国结、彩筒、空飘、蜡烛、传统汉服(用于父母和新郎新娘穿着,客户需要时使用)、盖头、竹竿(用于掀盖头)、佛像(一拜天地,或者是其他可代表天地的牌位)、体现中式风格的鲜花等。
西式婚礼:一般需要的物品包括:鲜花、西服婚纱、服装、圣经(神职人员服装和圣经在外包时,不需要考虑)等。
一般性的物料都包括:横幅、红地毯、鲜花、装扮现场用的铁架台柱、大展板等 备注:根据酒店的实际情况,我们一般选用中西结合式婚礼。,比较简单,而又不乏华丽。
9、喜糖:喜糖单价、喜糖品牌和内容,需要建立外包联系。
10、现场节目:按照需求,可提供用于彰显婚礼主题、热闹现场氛围的节目表演,表演可包括歌舞、特技、魔术等,操作方式为外包,需另外计费。 中式婚礼特色的节目可有:古筝弹奏西式婚礼礼特色的节目可有:钢琴弹奏、萨克斯演奏、等
11、婚车:包括车辆租赁和婚车打扮,需要建立外包合作联系。另外,还需要与客户确定车队出发后行驶的路线,该项目需特别注意时间问题,尤其是中式婚礼,要配合好“吉时”。
12、装扮挑选:客户选择当天几次的形象装扮,并确定装扮风格和化妆人员,此一块涉及到服装的租赁和化妆业务的外包
三、执行期
执行期即为婚礼当天创意和流程的具体执行。下面内容将按照时间先后进行介绍:
1、婚车装扮:该项目需提前一天完成,无法提前一天完成的,最晚也需要婚礼当天一早即完成装扮。
2、新娘房间:新娘房间需要提前一天完成装饰,装饰用的鲜花、彩带和用于固定的物品需要当天到场,鲜花需要保证新鲜。
3、化妆:婚礼当天一早,化妆人员需到位(新郎、新娘位置),最晚于接亲前完成化妆工作(注:接亲用的服装需至少提前一天到位),并带好当天新郎新娘所需的服装。
4、接亲:分为两种类型,中式婚礼时,新郎车辆提前出发,前往接亲,然后车队前往婚庆现场; 西式婚礼时,新郎新娘车队同时出发,前往婚礼现场。
5、现场布置:现场装扮工作一般最早也只能于婚庆当天早上进行,该项工作在短时间内需要全部到位,包括内场布置、外场装扮、签名台到位、炮竹和彩筒到位等。
6、车队出发:按照约定的路线,前往婚礼现场。
7、司仪到位:司仪需于婚礼前1小时到达婚庆现场,并于随后到的新郎新娘进行最后的沟通。
8、来宾入场:来宾入场后,需提醒客户安排来宾入座,特别是中式婚礼中,对位置安排有要求的客户。
9、婚庆开始:按照执行案执行。
中式婚礼一般流程:新郎先入场、司仪互动、新娘戴盖头入场、拜天地拜父母、献茶、揭盖头、交换戒指、现场互动。
西式婚礼一般流程:新郎先入场、司仪互动、新娘父亲携新娘入场、神父面前宣誓、交换戒指并接吻、现场与父母交流、现场互动。 ……此处隐藏4807个字……8亿人民币。这说明了婚庆行业是令人瞩目的,婚庆产业将有巨大的商机。跟巨大的商机和需求相比,我们冷静地审视一下这个行业,无论是在产业规模、服务水平,还是品牌的号召力,都远远不能满足需求。笔者曾做过调查,20xx年城镇有超过八成的新人得到专业婚庆公司的服务,其中大约有30%的人对婚庆公司表示基本满意。我们认为,婚庆服务行业发展空间不是很小,而是巨大。婚庆公司的利润增长点不是太少,而是太多;能够满足婚庆服务的机构不是太多,而是太少。东莞的婚庆领域是大有“钱”途的。
目前,婚庆公司的发展有如下几个特点:
第一个特点是以婚礼服务为龙头的婚庆产业链初步形成。大家都能够看到,婚庆
公司以婚礼为产业龙头,这样就形成了一个巨大产业链。
第二个特点,大家也都看到,也能够感觉到,中国人从过去关注吃,到现在更多的关注房和车,这是无知层面消费水平的变化。许多年轻人的婚礼已从物质层面转向文化层面,这是婚礼形式的巨大变化。在行业的发展当中有几个瓶颈:一个是行业发展缺乏规范行为,在很长时间内缺乏规范。第二个是缺少新意,缺少创新,缺少新的理念,缺少满意的服务。在经营的过程中会经常抱怨谁家低价竞争。那么这个应该说正是由于婚庆这个行业缺少创新、新的理念而形成的。所以现在婚庆公司的发展只能靠低价去竞争。之所以要压低价格,是因为婚庆行业发展的不够好、不够新。
目前,婚庆行业的发展中职业越来越细化。随着行业的发展,这个行业分工将细化,将出现很多市场呼唤的行业职业者,比如说职业的督导者、、行业的组织师。而婚宴会向更大的规模去延伸,而服务质量的不断提高是我们共同努力的方向。这是对未来发展趋势的预测。
第三个特点是多种体制结构的并存,竞争激烈,在竞争的同时促进行业发展,为消费者带来实惠。还有一个预测,主题婚礼将成为未来短时间的主流,多种婚礼文化的融合,婚礼的形式、内容更加丰富。个性化、多样性成为婚礼的必然趋势。通过这样的分析,可以认定,婚庆行业将是一个充满生机的照样产业,有着很广阔的发展前景。
二、婚庆公司的筹备
(一)正确定位
开办婚庆公司,首先就要在目标市场、目标的服务群起层次、目标的服务水准以及公司的规模、投资的数额等方面做一个详细的考察,根据自身的条件设定一个方案,作为公司运作的平台。在此基础上,为了恩那个在竞争中获胜,就必须把自己定位到一个与众不同的位置。在竞争白热化的商海中,寻找到鲜少竞争的一片蓝海,是企业成功的法宝。我们可以以观念新意来吸引消费者,从而取得成功。这种成功的取得,说起来轻松,做起来实际上是十分 不容易的。成功定位不仅仅来源于办公桌的冥思苦想,更重要的是对婚庆现状、发展趋势的细心观察和思考。婚礼自然离不开喜糖,要用著名厂家的产品,在保证了糖果质量的前提下,也可以做成婚庆专用糖。从这里可以看出,糖、酒、烟、搭上婚庆品牌的载体,真会将婚庆市场引发开来,据此各种婚庆产品如纪念品、吉祥品、专用品等都可以开拓出来,从而创造出知名的品牌。
大的婚庆公司有品牌,可以发展、吸引加盟店,形成连锁效应;小的婚庆公司,即使刚刚岂不,只要价廉质优、特色明显,也可以赢得口碑,在竞争中取胜。
(二)开业准备
在开业前需要准备的工作主要有以下方面:
1. 资金准备
开办婚庆公司前一般先考虑资金的到位,目前,办一个中等规模的婚庆公司一般需10 万元,而一家婚庆公司如果经营较好的话,一年的利润高达50万元。所以,在开创婚庆公司之前,首先对自己要有一个心里的定位,心理定位准确之后才能考虑在资金上做何种的准准备。
小的婚庆公司租用房租,分期付房租,起步时投入较少,但要在婚礼策划人、主持人
上要舍得投资,因为是婚庆礼仪服务的核心内容。
2. 选址准备
在现代企业中,天时地利、人和,三者缺一不可。
地利,也就是婚庆公司的选址问题。“客源”就是“钱流”,在车水马龙、人流熙攘的 热闹地段开店,成功几率往往比普通地地段高出许多。对经营婚庆公司的创业者来说,客源的大小对收入也有很大影响。选址之所以选客流较大的街区,这种地方店铺集中,人气高,投资收益相对较高。但好地段也意味着房租较高,竞争激烈。因此选址要注意以下几个方面;
(1)选址要有前瞻性 并不是所有的“黄金市口”都一定赚钱,遇到市政规划变动,有些热门地方也会变成冷门地方;相反,一些正在开发中的地段却有着极大的发展空间。因此,创业者在选址时要眼光放远些,多了解该地区将来的发展情况,以及该地区未来同业竞争的情况。
(2)注意租金的性价比 不同地理环境、交通条件、建筑物结构的店面,租金会有很大出入,有时甚至相差十几倍。对创办者来说,不能仅看表面的价格,而应考虑租金的性价比。举例来说,对月收入在20万元左右的婚庆店,其月租金在3万~5万元比较合适,能保证一定的毛利。而对于我们以中小型的婚庆店,其月租金就不可太高,最初要估算好自己的利润空间,再去选择自己的开店场所。
(3)实地考察必不可少 在初步选定开店的地点后,还应作进一步的全面考察,对相关的情况做一定的调查分析后在做决定。一般来说,考察应关注两个方面:第一,同业情况。考察同一地段同类型店的经营业绩,可初步预算出租此店面可能产生的利润状况;而考察同行婚庆服务价格水平,是为了据此确定自己今后的价格定位。第二,房东背景。了解产权所有者的背景情况,建议选择那些有租房意向的房主,而非“二房东”、“三房东”之类的转租者,这样才能有效地控制租金成本,也会减少麻烦,以便公司正常运作。
3.公司名称
公司名称即企业的名字、字号,是企业区别于其他企业或其他社会组织,被社会识别的标志。公司名称的基本要求要有以下几方面:
(1)公司名称的组成 公司名称应由以下组成,即字号(商号)、所属行业(或者经营特点)、组织形式。企业名称前应冠以所在地行政名称,在冠用的行政区划内有专用权,同行业企业的名称不得混同。
(2)公司名称的区划专一性 公司只准使用一个名称,即在一定区域内只能有着一个公司名称,公司名称由登记主管机关核定,未经核准登记的名称不准使用。公司公章、银行账户所使用的名称应与核准登记的名称相符。
当然,这些是最简单的要求,真正要起出一个具有深远意义、能够激发员工斗志、对企业宣传起正面效应的名字,还得动一番脑筋。现在流行的起名社,也可以是婚庆公司的理想选择。实际使用中,公司的名字切忌使用生僻字或者太长,否则,给人一种不够干练、冗杂的感觉。
5申办程序
公司具体申办的程序可到当地的工商管理部门去了解办理。但一般说来都有如下环节:
1. 公司董事长签署的设立登记申请书;
2. 全体股东制定代表或者共同委托代理人的证明;
3. 公司章程;
4. 具有法定资格的验资证明;
5. 股东身份证明;
6. 载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关选举或聘用的证明。